Fehlt Ihnen die Zeit für den zunehmenden bürokratischen Aufwand?
Veränderungen aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung sind schwer zu bewältigen?
Und trotzdem wünschen Sie sich ein erfolgreiches, strukturiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen?
Wir unterstützen Sie – gemeinsam verändern.
Für uns ist eine offene Kommunikation die Basis für eine vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit.
Unser Fokus liegt auf der Erstellung der Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Anhand dieser Dokumentation wird der IST-Zustand der Abläufe beschrieben.
Optimierung von Arbeitsabläufen
Entwicklung digitaler Prozesse
Nutzung von Schnittstellen
Der Weg in das papierlose Büro
Die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD genannt, sind seit 01.01.2015 verpflichtend. Mit einer Verfahrensdokumentation halten Sie die Vorgaben (GoBD) der Finanzverwaltung ein, und können damit beispielsweise das Führen einer ordnungsgemäßen Buchführung vorweisen. Im Fall einer Betriebsprüfung oder einer unangekündigten Kassen-Nachschau sind Sie optimal vorbereitet.
Folgende Prozesse / Systeme werden in der Verfahrensdokumentation beschrieben, z. B.:
Gleichzeitig verfügen Sie dann über eine Prozessbeschreibung, den IST-Zustand der genannten Systeme und so können weitere Ziele erarbeitet und verfolgt werden, wie:
Sind Sie Steuerberater? Mangelt es Ihnen an Kapazitäten für die Erstellung der Verfahrensdokumentation Ihrer Mandanten?
Wir übernehmen das gerne für Sie.
Wir freuen uns auf eine vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit!
Warum ist ein gutes Netzwerk so wichtig?
Niemand kann alles wissen. Aber wir haben ein gut aufgestelltes Netzwerk aufgebaut. Partner aus unterschiedlichen Bereichen unterstützen uns bei individuellen Fragestellungen.
Unser Ziel ist: eine Plattform, basierend auf Fachwissen und Vertrauen, auf die wir gemeinsam immer schnell zurückgreifen können.
Der Gedanke dieses Unternehmen zu gründen, ist im Jahr 2017 entstanden. Während meiner jahrelangen Tätigkeit in einem Versicherungsunternehmen habe ich viele Veränderungen erlebt. Ich hatte das Glück, einen Heimarbeitsplatz zu haben, als meine Kinder klein waren. Ein sehr fortschrittlicher Arbeitgeber für diese Zeit, der erkannt hatte, dass man Mitarbeiter bindet, wenn man etwas bietet. Und: beide Seiten profitieren. Dann kam das papierlose Arbeiten. Anfänglich kritisch beäugt, weiß ich heute, dass dies eine große Zeit- und Kostenersparnis bedeutet. Aber auch der digitale Wandel und den damit verbundenen Änderungs- und Automatisierungsprozessen war in den letzten Jahren deutlich zu spüren.
An einem Samstagmorgen war ich unterwegs um ein Paket wegzuschicken. Auf dem Weg lief ich an einer Bank vorbei. Dort standen mindestens 20 Leute, die an einem Überweisungsautomaten anstanden. Viele hatten mehrere Rechnungen in der Hand, um Überweisungen zu erledigen. Ich dachte: „Warum machen sie das nicht von zu Hause? Online-Banking ist doch perfekt! Und mit der gewonnenen Zeit könnte man Schöneres tun.“
Angeregt durch dieses Erlebnis, die Veränderungen meiner Arbeit und dem Wandel dieser Zeit fanden immer wieder Gespräche statt. Zwischen mir und meinem Mann (er selbst ist Steuerberater), anderen Steuerberatern, IT-Dienstleistern und Unternehmern, aber natürlich auch mit Freunden fand ein reger Gedankenaustausch statt. Das große Thema Digitalisierung, dem immer größer werdenden Verwaltungsaufwand durch die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und dass man sich dadurch nicht mehr auf die eigentliche Arbeit und der Weiterentwicklung seines Betriebes konzentrieren kann.
Das war der Zeitpunkt an dem ich mich entschieden habe, einen anderen Weg einzuschlagen. Meine Erfahrungen weitergeben. Das Wissen, dass die Digitalisierung nicht aufzuhalten ist, dass Veränderungen mühsam und zeitaufwendig sind – aber am Ende der Mehrwert deutlich ist und häufig gar nicht so schwer. Es sollte ein Unternehmen entstehen, das andere Unternehmen an die Hand nimmt auf diesem Weg. Aber auch Steuerberater wollen wir als Entlastung und Ergänzung ihres Dienstleistungsportfolios, z.B. bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen unterstützen.
Schritt für Schritt – Gemeinsam verändern!
Zufriedene Kunden durch optimalen Service
